GDPR

PERSOANE FIZICE ȘI PERSOANE JURIDICE

Această informare privește persoanele fizice care solicită servicii NUUVA Hostess pentru evenimente, precum și persoanele de contact și reprezentanții companiilor sau ai altor organizații care ne solicită oferte ori contractează servicii. Datele unei societăți, ca atare, nu sunt date cu caracter personal; informațiile care identifică o persoană de contact pot fi.

CE DATE PRELUCRĂM

În funcție de solicitare, putem prelucra numele și prenumele, funcția sau calitatea de reprezentant, denumirea companiei, adresa de e-mail, numărul de telefon și conținutul corespondenței. Pentru pregătirea unei oferte putem prelucra informațiile comunicate despre eveniment: tipul, data, locația, programul, durata, numărul de persoane necesare, serviciile solicitate și cerințele de organizare. Pentru o colaborare confirmată prelucrăm și informațiile necesare contractării, facturării și gestionării proiectului, în măsura în care acestea reprezintă date personale.

CUM OBȚINEM DATELE ȘI ÎN CE SCOP

Primim aceste informații direct de la persoana care ne contactează prin e-mail, WhatsApp sau alte canale de comunicare indicate pe site ori de la organizația pe care o reprezintă. Le utilizăm pentru a răspunde întrebărilor, a clarifica cerințele evenimentului, a întocmi și transmite oferte, a negocia și organiza colaborarea, a comunica pe parcursul proiectului și a îndeplini obligațiile administrative, contabile și legale aferente.

TEMEIURILE JURIDICE

Pentru persoanele fizice care solicită sau contractează direct serviciile, prelucrarea necesară ofertării și colaborării se poate întemeia pe demersurile precontractuale și executarea contractului (art. 6 alin. (1) lit. b GDPR). Pentru persoanele de contact și reprezentanții clienților persoane juridice, comunicarea profesională și organizarea colaborării se pot întemeia pe interesul legitim (art. 6 alin. (1) lit. f GDPR), cu respectarea drepturilor persoanelor vizate. Emiterea și păstrarea documentelor fiscale și îndeplinirea altor obligații legale se întemeiază pe art. 6 alin. (1) lit. c GDPR. Nu folosim automat datele dintr-o solicitare de ofertă pentru trimiterea de mesaje promoționale.

CUI PUTEM COMUNICA DATELE

Datele pot fi accesate de persoanele autorizate din cadrul NUUVA și, în măsura necesară, de furnizorii care asigură serviciile de e-mail, comunicare, găzduire și administrare tehnică, contabilitate sau suport pentru organizarea proiectului. Datele pot fi transmise autorităților publice atunci când există o obligație legală. Nu transmitem datele de contact ale unui client altor clienți în scopul selecției de personal.

CÂT TIMP PĂSTRĂM DATELE

Corespondența privind solicitările de ofertă este păstrată doar atât timp cât este necesar pentru gestionarea solicitării și pentru apărarea unor drepturi sau interese legitime, dacă este cazul. Contractele, facturile și documentele contabile se păstrează conform termenelor prevăzute de lege. Perioada concretă depinde de tipul documentului și de scopul prelucrării; informații suplimentare pot fi solicitate la [email protected].

DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE

În condițiile GDPR, poți solicita accesul la date, rectificarea, ștergerea sau restricționarea prelucrării și, după caz, portabilitatea datelor. Te poți opune prelucrărilor întemeiate pe interes legitim. Solicitările se transmit la [email protected]. Ai dreptul să depui o plângere la ANSPDCP. Pentru datele tehnice ale vizitatorilor site-ului și cookie-uri, consultă Politica de confidențialitate.

PERSONAL EVENIMENTE – HOSTESS, PROMOTERI, BRAND AMBASSADORS, HELPERI

Informare privind prelucrarea datelor persoanelor care solicită colaborări ca hostess, promoter, brand ambassador sau helper.

CE INFORMAȚII SOLICITĂM PENTRU SELECȚIE

În cazul persoanelor care solicită colaborări ca hostess / promoter / brand ambassador / helper, datele cerute sunt: nume complet, vârstă, înălțime, mărimi haine, număr de telefon, oraș, experiență la evenimente, 3–4 fotografii tip portret și full body și informația privind deținerea permisului de conducere (da/nu).

Aceste informații ne ajută să realizăm prezentări profesionale pentru clienți, astfel încât aceștia să poată selecta personalul potrivit evenimentului lor. Cerem și folosim doar informațiile relevante pentru proiect; date precum înălțimea, mărimile sau permisul de conducere se evaluează în raport cu cerințele efective ale rolului.

Site-ul de prezentare nu are în prezent un formular de înscriere online. Comunicarea are loc prin canalele de contact indicate de NUUVA. Nu solicităm prin această procedură informații despre sănătate, convingeri, origine etnică sau alte categorii speciale de date.

PENTRU CE FOLOSIM DATELE

• analiza profilului și a experienței pentru un proiect sau o posibilă colaborare;
• contactarea persoanei pentru verificarea disponibilității, a condițiilor și a detaliilor evenimentului;
• realizarea unei prezentări profesionale și transmiterea ei către clientul sau organizatorul evenimentului pentru selecția personalului;
• organizarea colaborării confirmate și îndeplinirea obligațiilor contractuale și legale, când este cazul.

TEMEIUL JURIDIC

În funcție de relația propusă, evaluarea candidaturii și discuțiile pentru colaborare pot avea la bază demersuri precontractuale (art. 6 alin. (1) lit. b GDPR), iar organizarea selecției și prezentarea proporțională a profilului către un client pot avea la bază un interes legitim justificat (lit. f), sub rezerva evaluării concrete și a dreptului de opoziție. Obligațiile fiscale și de evidență se bazează pe lege (lit. c).

Utilizarea fotografiilor pentru prezentarea către un client în vederea selecției nu înseamnă automat acord pentru publicarea lor în reclame, pe site sau pe rețele sociale. Pentru promovarea publică opțională a imaginii/vocii poate fi solicitat un acord separat, specific, care poate fi retras pentru viitor în condițiile legii.

CUI PREZENTĂM PROFILUL

Fotografiile și datele relevante pot fi prezentate clienților sau organizatorilor care selectează personalul pentru evenimentul lor. Se transmite numai ceea ce este necesar selecției; datele de contact nu trebuie distribuite mai departe fără un motiv justificat. Datele mai pot fi accesate de administratorul NUUVA, de furnizorii tehnici și, pentru colaborările confirmate, de persoanele și autoritățile cărora legea impune comunicarea.

CÂT TIMP PĂSTRĂM DATELE

Datele unei selecții sunt revizuite după încheierea proiectului sau a discuțiilor. Păstrarea profilului pentru proiecte viitoare se face numai pe un temei adecvat, pentru o perioadă stabilită și comunicată persoanei vizate; profilurile nu trebuie păstrate nelimitat. Documentele colaborărilor efective pot fi păstrate pe duratele prevăzute de legislația aplicabilă. Poți solicita informații privind perioada aplicată profilului tău la [email protected].

DREPTURILE PERSOANEI VIZATE

Ai dreptul să ceri acces la date, rectificare, ștergere, restricționare și, după caz, portabilitate, să te opui prelucrărilor bazate pe interes legitim și să retragi consimțământul pentru utilizările care se bazează pe acesta. Pentru exercitarea drepturilor scrie la [email protected]. Poți depune o plângere la ANSPDCP.

ALTE INFORMAȚII

NUUVA nu garantează selectarea într-un proiect prin simpla trimitere a datelor. Profilurile nu sunt supuse unui proces de decizie exclusiv automatizată pe site. Furnizorii de comunicare și stocare pot implica prelucrări internaționale, care trebuie analizate și protejate conform GDPR. Pentru informații privind datele tehnice ale vizitatorilor și cookie-urile, consultă Politica de confidențialitate.